Công dân Việt Nam có cần visa khi quá cảnh tại Nhật Bản? Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa transit Nhật mới nhất 2025 – đầy đủ và dễ hiểu nhất!
Nhật Bản là một quốc gia có vị trí chiến lược, là điểm giao thương quan trọng của nhiều khu vực trên thế giới. Vì vậy, nhu cầu quá cảnh tại quốc gia này ngày càng gia tăng. Vậy công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản có bắt buộc phải xin visa không? Hồ sơ thủ tục như thế nào? Cùng DU LỊCH HOA PHƯỢNG khám phá thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây!
Bạn đang chuẩn bị quá cảnh tại Nhật? Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí ngay tại đây hoặc gọi 0978.522.888 để được hỗ trợ nhanh chóng!
1. VISA QUÁ CẢNH NHẬT BẢN LÀ GÌ?
Visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa) là loại thị thực dành cho công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, khi có chuyến bay dừng lại hoặc quá cảnh tại sân bay/thành phố ở Nhật Bản trên 24 giờ hoặc cần đổi sân bay để tiếp tục hành trình.
Hoạt động được phép khi sử dụng visa quá cảnh chỉ bao gồm: du lịch, nghỉ ngơi, giải trí... Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè hay các mục đích khác.
Visa quá cảnh Nhật Bản thường có thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày và không được gia hạn.
2. AI CÓ THỂ QUÁ CẢNH TẠI NHẬT BẢN MÀ KHÔNG CẦN VISA?
Thông thường, công dân Việt Nam quá cảnh tại Nhật Bản cần phải xin visa quá cảnh. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp được miễn visa nếu đáp ứng đủ điều kiện sau:
- Có vé máy bay chuyển tiếp được xác nhận trong cùng một ngày;
- Có đầy đủ giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo;
- Quá cảnh tại Sân bay Quốc tế Tokyo (Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai (Osaka) trong vòng 72 giờ
Lưu ý về Giấy phép tạm trú 72 giờ (Shore Pass):
Nếu bạn đã từng nhập cảnh Nhật Bản, bạn có thể được cấp Shore Pass tại sân bay, thay vì phải xin visa quá cảnh. Đây là một dạng giấy phép tạm thời (dán vào hộ chiếu) cho phép bạn lưu trú tại Nhật trong vòng 72 giờ trước chuyến bay đến quốc gia tiếp theo.
⚠️ Lưu ý: Giấy phép tạm trú 72 giờ (Shore Pass) chỉ áp dụng cho người đã từng đến Nhật Bản. Nếu đây là lần đầu tiên bạn quá cảnh tại Nhật, bạn bắt buộc phải xin visa quá cảnh tại Việt Nam trước khi đi.
3. NƠI NỘP HỒ SƠ, THỜI GIAN XÉT DUYỆT VÀ LỆ PHÍ
3.1. Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản;
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global;
- Hoặc 14 công ty du lịch lữ hành được ủy quyền chính thức.
Không có thời gian tự chuẩn bị hồ sơ? Liên hệ dịch vụ làm visa trọn gói tại đây hoặc gọi ngay 0978.766.888 để được hỗ trợ từ A-Z.
3.2. Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản
Visa quá cảnh Nhật được xét duyệt nhanh hơn các loại visa khác (du lịch, công tác...). Thời gian xử lý hồ sơ như sau:
- Trường hợp bình thường: 05 ngày làm việc;
- Nếu tuần có ngày nghỉ lễ: 07-10 ngày;
- Mùa cao điểm: có thể kéo dài 10-30 ngày.
✅ Bạn nên xin visa sớm từ 3-4 tuần trước chuyến đi để tránh ảnh hưởng đến hành trình!
4. HỒ SƠ CẦN CHUẨI KHI XIN VISA QUÁ CẢNH NHẬT BẢN
Để xin visa quá cảnh Nhật Bản một cách thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn sau:
Danh sách chi tiết hồ sơ cần có:
Dưới đây là bảng checklist chi tiết các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị để xin visa quá cảnh Nhật Bản. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng theo yêu cầu sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và suôn sẻ hơn:
- Hộ chiếu: Bản gốc
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
- Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc
- Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến.
- Có thể yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.
- Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
- Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép.
Tips:
- Tất cả bản sao nên được photo trên khổ A4.
- Nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc Nhật, cần dịch thuật công chứng.
- Có thể bị yêu cầu nộp thêm hồ sơ nếu Đại sứ quán thấy cần thiết.
Lưu ý quan trọng:
- Ảnh dán không được chỉnh sửa kỹ thuật số, phía sau ảnh cần ghi rõ họ tên và ngày sinh.
- Nộp bản sao công chứng nếu bạn muốn rút lại giấy tờ gốc sau khi nộp hồ sơ.
- Tất cả giấy tờ nên được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nếu không phải ngôn ngữ quốc tế.
Tăng tỷ lệ đậu visa – hạn chế rủi ro bổ sung giấy tờ bằng cách sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ từ DU LỊCH HOA PHƯỢNG – Gọi 0978.522.888 ngay để được chuyên viên tư vấn!
5. QUY TRÌNH XIN VISA QUÁ CẢNH NHẬT BẢN
Quy trình xin visa bao gồm 5 bước đơn giản:
- Liên hệ và đặt lịch với Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy quyền;
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist;
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi tiếp nhận;
- Chờ kết quả xét duyệt;
- Nhận lại hộ chiếu và visa (nếu được chấp thuận).
Bạn đang cần xử lý hồ sơ gấp? Đừng lo! Gọi ngay 0978.766.888 – chúng tôi có gói xử lý ưu tiên trong 3-5 ngày làm việc!
6. KINH NGHIỆM XIN VISA QUÁ CẢNH NHẬT BẢN
Nhật Bản là một trong những quốc gia khắt khe nhất về xét duyệt visa tại châu Á. Để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh, bạn nên lưu ý:
- Không chấp nhận hồ sơ qua fax, email hay bưu điện;
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc điền sai thông tin sẽ bị từ chối;
- Không cần phỏng vấn, trừ khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xác minh;
- Hồ sơ bị từ chối sẽ không được xin lại cùng mục đích trong vòng 6 tháng;
- Giấy tờ cần có thời hạn trong vòng 3 tháng gần nhất tính từ ngày nộp;
- Muốn rút bản gốc, cần nộp bản sao công chứng tương đương.
Đừng để những sai lầm nho nhỏ, không đáng có ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Bởi nếu hồ sơ xin cấp visa khi bị từ chối bạn sẽ không được xin visa cùng 1 đích trong 6 tháng.
DU LỊCH HOA PHƯỢNG – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xin visa trọn gói tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ Nhật Bản, chúng tôi tự tin giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm tối đa thời gian – công sức.
Gọi ngay 0978.522.888 hoặc 0978.766.888 để được tư vấn MIỄN PHÍ 1-1 với chuyên viên có kinh nghiệm!
Du lịch Hoa Phượng – Người đồng hành tin cậy trên mỗi hành trình khám phá
