E-Arrival Card Hàn Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết Khai Báo Điện Tử Cho Công Dân Việt Nam 2025

Từ ngày 24 tháng 2 năm 2025, quy trình nhập cảnh Hàn Quốc sẽ trở nên hiện đại và tiện lợi hơn với việc triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc, còn được gọi là e-Arrival Card Hàn Quốc. Đây là một bước tiến quan trọng giúp du khách, đặc biệt là công dân Việt Nam, hoàn tất thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc một cách nhanh chóng ngay cả trước khi đặt chân đến xứ sở kim chi.

Hoa Phuong Travel tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc chuyên nghiệp, hỗ trợ quý khách hoàn tất e-Arrival Card một cách chính xác và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết khai báo e-Arrival Card, giải đáp mọi thắc mắc và mang đến trải nghiệm du lịch Hàn Quốc trọn vẹn nhất cho bạn.

Với Hoa Phuong Travel, bạn sẽ được:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần xếp hàng dài tại sân bay hay lo lắng về việc điền sai thông tin.
• Quy trình đơn giản: Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản (họ tên, số hộ chiếu, lịch trình, địa chỉ lưu trú), Hoa Phuong Travel sẽ xử lý toàn bộ từ A-Z.
• Chính xác tuyệt đối: Đội ngũ chuyên nghiệp đảm bảo thông tin khai báo luôn chính xác, giảm thiểu rủi ro phát sinh.
• Nhận thẻ điện tử tiện lợi: Thẻ nhập cảnh kỹ thuật số sẽ được gửi qua email, sẵn sàng để in hoặc lưu trên điện thoại.

>> Liên hệ ngay hotline 0978 522 888 (Ms. An) hoặc 0978 766 888 (Mr. Phong) để được Hoa Phuong Travel hỗ trợ tốt nhất!

e-Arrival Card Hàn Quốc Là Gì? Tại Sao Lại Có Thay Đổi Này?

e-Arrival Card là hình thức tờ khai nhập cảnh kỹ thuật số, thay thế cho tờ khai bằng giấy mà bạn vẫn thường điền trên máy bay. Thay vì viết tay, giờ đây bạn có thể hoàn tất mọi thông tin online trước khi khởi hành.

Mục đích chính của thay đổi này là:

• Hợp lý hóa quy trình: Giảm thiểu thời gian xếp hàng và xử lý giấy tờ tại sân bay.
• Tăng hiệu quả quản lý: Giúp cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc quản lý dữ liệu du khách hiệu quả hơn.
• Nâng cao trải nghiệm du khách: Đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra mượt mà, nhanh chóng.

Theo thông báo mới nhất, tờ khai giấy vẫn sẽ được chấp nhận song song cho đến hết tháng 12/2025. Sau thời gian này, e-Arrival Card có thể sẽ trở thành hình thức bắt buộc.

Đối Tượng Nào Cần/Không Cần Khai Báo e-Arrival Card?

Về nguyên tắc, tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải hoàn thành tờ khai nhập cảnh.

Tuy nhiên, có một số trường hợp được MIỄN khai báo e-Arrival Card, bao gồm:

• Người nước ngoài đã hoàn tất đăng ký tại Hàn Quốc (có thẻ Alien Registration Card - ARC).
• Du khách nhập cảnh bằng giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K-ETA).
• Phi hành đoàn của các chuyến bay.

Lưu ý từ Hoa Phuong Travel: Nếu bạn là công dân Việt Nam đi du lịch tự túc hoặc theo tour thông thường bằng visa, bạn CẦN PHẢI thực hiện khai báo này.

Thời Gian Vàng Để Khai Báo Nhập Cảnh Điện Tử

Bạn có thể nộp tờ khai e-Arrival Card trong vòng 72 giờ (tương đương 3 ngày) trước thời điểm nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Nếu bạn đã nộp tờ khai nhưng kế hoạch thay đổi và không nhập cảnh trong 72 giờ, tờ khai đó sẽ tự động bị vô hiệu. Bạn sẽ cần thực hiện lại từ đầu.

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Báo Nhập Cảnh Điện Tử Hàn Quốc

Để khai báo e-Arrival Card Hàn Quốc một cách thuận tiện, bạn có thể thực hiện theo các bước sau. Hoa Phuong Travel khuyến nghị bạn nên chuẩn bị sẵn sàng hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, địa chỉ lưu trú dự kiến và địa chỉ email cá nhân trước khi bắt đầu.

Có 3 hình thức để truy cập hệ thống khai báo:

• Truy cập trực tiếp website chính thức: www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
• Quét mã QR được cung cấp bởi cơ quan chức năng hoặc Hoa Phuong Travel.

Dưới đây là quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc nhanh chóng và chi tiết:

Bước 1: Truy Cập & Đồng Ý Điều Khoản

• Truy cập trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc: https://www.e-arrivalcard.go.kr.

• Tại giao diện chính, hãy chọn ngôn ngữ "Tiếng Việt" để dễ dàng thao tác.
• Tích vào tất cả các ô "Đồng ý" với điều khoản thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi cần nhờ thành viên trong gia đình khai báo thay.

• Nhập địa chỉ email của bạn và xác minh lại.

Bước 2: Nhập Thông Tin Chuyến Đi & Lưu Trú

• Thông tin nhập cảnh: Điền chính xác ngày đến, số hiệu chuyến bay.
• Mục đích chuyến đi: Chọn "Du lịch" (Tourism) hoặc mục đích phù hợp khác.

• Thông tin lưu trú: Điền địa chỉ nơi ở của bạn tại Hàn Quốc. Hệ thống cho phép tra cứu theo tên đường hoặc mã bưu chính (ZIP code) 5 số để tăng độ chính xác.

Bước 3: Tải Ảnh Hộ Chiếu

• Hệ thống yêu cầu bạn tải lên ảnh chụp trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu (trang có ảnh và đầy đủ thông tin).
• Mẹo từ Hoa Phuong Travel: Hãy chụp một bức ảnh rõ nét, không bị lóa sáng, đảm bảo thấy rõ cả 2 dòng mã vạch ở cuối trang. Khi tải ảnh thành công, hệ thống sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu vào biểu mẫu.

Bước 4: Kiểm Tra Lại và Gửi Tờ Khai

• Rà soát lại toàn bộ thông tin một lần cuối để đảm bảo không có sai sót.
• Nhấn nút "Gửi".
• Quá trình khai báo hoàn tất! Bạn sẽ nhận được một bản xác nhận (dưới dạng mã QR hoặc file PDF). Hãy chụp màn hình hoặc lưu file này về điện thoại.

Bước 5: Nhập Cảnh Tại Hàn Quốc

Khi đến Hàn Quốc, bạn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường.

Ngay cả khi bạn không mang theo file tờ khai nhập cảnh điện tử đã khai báo trước đó, hệ thống vẫn sẽ ghi nhận thông tin của bạn.

Tuy nhiên, việc lưu giữ bản PDF hoặc ảnh chụp màn hình sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng hơn.

Quy trình có vẻ phức tạp? Sợ điền sai một thông tin nhỏ ảnh hưởng cả chuyến đi? Đừng lo, chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, đội ngũ chuyên nghiệp của Hoa Phuong Travel sẽ thay bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách chính xác. Gọi ngay hotline 0978.522.888 để nhập cảnh Hàn Quốc thảnh thơi!

Giải Đáp Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)

1. Có bắt buộc phải tự khai báo nhập cảnh không?

Không bắt buộc.

Bạn có thể nhờ người khác khai báo thay. Trong trường hợp này, việc khai báo sẽ được coi là do chính bạn thực hiện và bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

2. Có cần in tờ khai đã xác nhận ra giấy không? Không bắt buộc.

Bạn chỉ cần lưu mã QR hoặc file PDF trong điện thoại. Khi làm thủ tục nhập cảnh, thông tin của bạn đã có sẵn trên hệ thống của hải quan.

3. Nếu đi theo nhóm, tôi có thể khai báo cho nhiều người cùng lúc không? Có.

Hệ thống cho phép một người khai báo cho tối đa 9 người bằng cách "Thêm người khai báo". Nếu đoàn trên 10 người, bạn cần sử dụng chức năng khai báo tập thể trên máy tính.

4. Tôi điền sai thông tin và đã lỡ gửi đi, phải làm sao? Bạn hoàn toàn có thể truy cập lại trang web, dùng email và số hộ chiếu để tìm lại tờ khai của mình và chỉnh sửa thông tin trước khi bạn làm thủ tục nhập cảnh.

5. Dịch vụ khai báo hộ của Hoa Phuong Travel có lợi ích gì?

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần tự mày mò các bước.
• Đảm bảo chính xác: Chúng tôi có kinh nghiệm và sẽ kiểm tra kỹ lưỡng, tránh các sai sót không đáng có có thể gây phiền phức tại sân bay.
• An tâm tuyệt đối: Bạn chỉ việc chuẩn bị hành lý, mọi thủ tục giấy tờ đã có chúng tôi lo. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho người lớn tuổi hoặc người không rành công nghệ.

Không chỉ hỗ trợ khai báo nhập cảnh, Hoa Phuong Travel còn là chuyên gia về visa Hàn Quốc. Với tư cách là đại diện thu hồ sơ của Đại sứ quán, chúng tôi đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất cho hồ sơ của bạn. [Nút: Nhận Tư Vấn Visa & Nhập Cảnh Trọn Gói]

Dịch Vụ Hỗ Trợ Khai Báo Nhập Cảnh & Visa Hàn Quốc Từ Hoa Phuong Travel

Trên đây là những hướng dẫn cập nhật mới nhất từ Hoa Phuong Travel về quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card).

Nếu có bất cứ thắc mắc nào về thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc, quá trình làm visa Hàn Quốc hay cần hỗ trợ khai báo e-Arrival Card, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:

• Hotline: 0978 522 888 (Ms. An) hoặc 0978 766 888 (Mr. Phong).
• Để lại thông tin để được chuyên viên Hoa Phuong Travel tư vấn miễn phí.

Với dịch vụ làm visa Hàn Quốc chuyên nghiệp, Hoa Phuong Travel cam kết mang đến cho khách hàng:

• Tư vấn chọn diện visa phù hợp nhất (bao gồm cả visa 5 năm).
• Thẩm định và tối ưu hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ không cần trình diện.
• Nhận kết quả nhanh chóng, đúng hẹn.

Tự hào là công ty du lịch đại diện thu hồ sơ của Đại sứ quán Hàn Quốc, Hoa Phuong Travel cam kết:

• Thông tin tư vấn chính xác, cập nhật nhất.
• Tỷ lệ đậu visa trên 90%.
• Phí dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
• Hỗ trợ khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc miễn phí khi sử dụng dịch vụ visa.

Hãy gọi ngay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho chuyến đi du lịch Hàn Quốc của bạn!

Hi vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi đến xứ sở kim chi.